정상적인 업무 프로세스를 도입하다

계기

 

이상적인 모습을 이메지하면 모든 것이 예정대로여서 일계에 따라 와 일을 해나가는 차분한 모습이 떠오릅니다.이메 지로 따지면 일 계 밖의 일이생해서 정신없이 에게 쫓기고 있는 모습은 별로 좋지 않다는 것이 됩니다. 이전부터 제 자신이 스트레스를 느끼는 국면이 있었습니다>>였다. 그것은 라키이 가경으로 바쁠 때 인사에 제출물 등이 갑자기"○ ○ 날까지 "라고 무르기 없는상태로 내려온 일이었습니다.그런 일은 하고 있을 수 없겠니 하물며 제출 기한이 다가와서 어쩔 도리가 없습니다. 사실 대본의 인사부에 물어보면 원래의 스케쥴은 그렇게 급하지는 않았는데 조직의 히에랄키 중에서 색인 점을 유하자면 각각 중간마 진의에 일정이 잡혀가고, 작업을 할래 본인한테 내려갈 때에는 빡빡한 일정이 되어있곤 합니다.그런 일이 일어날 때마다 "더 사전에 내리지 못했구나!" 하는 분노에 가까운 것을 느끼고 있었습니다.이전부터 그런 생각을 가지고 있었던 적도 있어 이번에 냉정하게 생각해 보면, 애초에 인사용이라던가의 개방업무 이외의 부분은 상적인 것이지 연중 행사 같은 것이라 일년치 계책을 미리 다 세우실 수 있지 않냐고요과거의 데이터를 주우면 예산 담당인 ○○은 기초 첫 번째 주라든지 소방훈련은 ○월 ○일쯤이라든지 예상이 서, 게다가 그런 상적인 것이 의외의 색 떠올라 왔습니다.정상적인 것이라고 해 점에서는 특별히 분석을 안해도 월말에는 근태의리를 하고 있거나 일 명확하게 의식하고 있는 것도 산이 있습니다.또, 개업무 중에서도 정례로 실시하는 진의 등은상례적이라고 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

항상 업무의 계획을 세워장점

 

연간늘적인 업무(이후늘 업무라고 부른다)을 모두 찾아내고 작업 시간을 잡아 모두 정화하고 보자 전의 약 1/6의 시간을 차지하고 있는 것을 알았습니다.매우 많아서 놀랐어요. 1/6의 시간이 준 이상한 라키작업부터 깎였다고 생각하면 반년 만에 예정했던 일이 한 달 정도 연장되게 됩니다.이러면 아무리 개용량을 올바르게 견적을 낸다고 해도 계대로 갈리가 없습니다.오히려불법으로 잡으면 잡정계거리에는 가지 않습니다. 1/6정도의 흔들림을 흡인(출신다 자리 대(다발인 견적이 아니면 계획거리에는 가지 않습니다. 모든 항목을 없이 잴 수 있다는점에서 생각만 해도 항상 업무를 에 짜맞출 필요는 있는데 전체로서 주로 이하의 한 메리트가 있습니다. 개작업의 계책을 보다 올바른 것으로 만들 수 있다. 누구나 설 수 있고 누구나 확실히 달성 할 수 있다. 계산화하므로 그만큼의 할당됨은 거의 없어진다. 방학(유휴)을 계적으로 취득할 수 있는 확실하게 달성할 수 있는 계통으로 리스크가 적기 때문에 처음에 임하는 것으로는 최적이라고 생각됩니다. 쉬는날(유휴)에 대해서는 "지급하지만 안받는다" 등이라고 하는 블랙한 기업이라면 별개지만 본의 뜻에 따지면 일정한 기간에 취득해야 하므로, 바로 상업무로 계을 하게 됩니다.잡기가 아니라 열림작업과 동 바로 "계하는 것입니다.

 

 

 

카이일정 항목으로 넣어야 하나

 

상무의 계획을 세운다고 해서, 그럼 상업무의 일정은 개업무의 일정과 조합한 한장의 일정표로 해야 하는 것일까요 자기혼자 일정표라면 한장으로 해서 아무것도 문제는 없는데 리다로서 그룹으로 해서 표준적인 운용으로 할래인 경우에는 조금 흔들리는 부분이 있습니다. 우선 전제로서요 상업무에 있어서 제출일등의 마일스트 은 각자가 다른 가 아니기 때문에 리 다가 일원적으로 작성해서 멤버들에게 배포하는 형식이 좋다고 생각됩니다.그러면 입안작업은 한명밖에 안해도 되니 그룹전혀로 보면 무를 생략하고율을 올리게 됩니다. 또 잘 있니니니가 관리자일 경우에는 더욱 좋습니다. 예를 들면 근태의 마무리가 20일에서 26일 인사부에 제출하는 경우를 생각하니 흐름적으로는 멤버이 자신의 마무리이치를던 →리다이 승인 → 인사부에 제출이라는 말이 될 것이며, 리다이늘 업무를 세우역이라면면 예를 들어 구성원은22일에 제출, 승인이치는 24일 인사부 제출은 25일 등으로 자신의 스케 주었다르와 함께 멤버에 사랑하는 스케줄 성주르의 제어도 자동적으로 숨즈에 실시할 수 있습니다. 그런데 위의 에 일원적으로 작성되었다상업무 일정을 구성원에게 배포한다고 해서 개업무 일정과의 관계에서 이하의 두 가지 패턴을 생각할 수 있습니다. A. 카분과늘 업무 분량과 두장별그대로 이용하는 개개분과 상업무분을기등을 해서 한장으로 정리해올린다. A의 경우 개분과 상업무분의 계성을 알기 어려워져, 예를 들어 상업무 작업을 해야 하는 날에 개 업무의 작업도 할당해 버리거나 실수가 생하기 쉽습니다. B의 경우는 그 점은 좋은데 개분과 상업무분을 할 수 있는 곳에서 파워가 걸리게 됩니다.일반적으로 무엇인가 새로운 구조등을 도입해 모둠으로 운용하려고 하는 경우에는, 시에 운용하는 사람에게 새로운 부가 걸리는 것은 치명상이 될 수 있으므로 최대한 적게 해야 하고, 중심으로 배려해야 합니다.그렇지 않으면 금새 운용되지 않게 될 수도 있습니다.

 

 

 

 B의 경우 출올라간 결과의 기능적으로는 A보다도 우수하지만 운용에 어려움이 있다고 합니다.만약 현재 상황으로부터 거의 파워가 걸리지 않고 현제 할 수 있다는 것이라면 특별히 B로 문제가 없다고 생각합니다. 자신의 경우 시황은 각 구성원은 Excel을 사용하여 자유로운 포맷으로 일정의 선을 긋고 있는 상태였습니다. 상업무 일정을 배포해도 포매트가 맞지 않아서 각 사람이 자신의 포매트에 기하는 작업이 생하게 됩니다.이러면 파워가 걸려버려서 운용은 곤란합니다. 는 이러한점으로부터첫 B로는 운용이 안된다고 판명하여 A로 운용해 본 적이 있습니다.하지만 운용해보면 역시 실수가 나와버리는 것과 다른 사람이 봐도 일정이 맞는지를 체크하는 것이 어려워서 피우는 것은 무리라고 판거기서 B로 갈 수 밖에 없게 되었는데 이게 의외로 먹게 되었습니다. 만약 굉장히 편리하고 누구나 납득할 만한 프로젝트 관리의 투루라도 도입할 수 있으면 좋을지도 모르지만, 그런 예산은 받을 수 없고 도입과일을득할 수 있어 같은 레벨에도 없었습니다.자기 부담으로 할 수 있는 일이라고 생각하면 본질적으로는 DB로 하고 나중에는 각 사람이 지금까지 그대로를 좋아하는 포맷으로 출력하는 형태로 하면 좋겠지만, 그런 시스템을 짤 여유도 이것 또한 없습니다.결국은 Excel베스인 채로 포맷을 통일할 수밖에 없습니다. 자신의 개인 포맷을 버리게 한다는 것은 심리적 저항이 크기 때문에 새로운 포맷은 간략함이나 보기 편함이나 사용하기 편함 같은 데도 집착할 필요가 있습니다.단적으로 말하면 "신포 매트로 바꿔치기 잘했다"고 생각하지 못하면 반드시 운용은 실패합니다.거기서 폰트사이즈나 색상등 한장의 정보량이 많고 또한 보기 편하다는 디자인을 목표로 색시해 보기도 하고 계산식을 사해서 색묻고 선뿐만 아니라 값으로 색내서용의 올바름을 체크하기 쉽게 하기도 했습니다.또 파워라는 의미에서는 시간일정의 선을 긋는데 전원 형태의 화살표로 쓰고 있었는데 이것을 멈추고, 건부서식"의 기능을 이용해 셀에 무언가를 입력하면 그레에 도배되게 하고, 화살표 대신 도배해서 도배식으로 표현하도록 했습니다. ( 모양 조작은 용이고 귀찮고 주의가 필요하니, 다른 부분 동에 셀 조작만으로 할 수 있으면 된다) 그런 세심한 색한 궁리를 한 결과 무사히 통일적인 포 매트로 상업무분을 취한 운용이현해졌습니다.반대로 말하면 그런 궁리를 하면 큰 일을 하지 않아도 현혹할 수 있다는 것이기도 합니다.